Elektronische facturatie en Peppol in Odoo
Verplicht in België sinds 1 januari 2026. In Frankrijk vanaf 1 september 2026.
Wat de wet vereist, wat Odoo al voor u doet, en wat er aan uw kant nog te doen valt.
Wij implementeren Belgische boekhouding in Odoo sinds 2009. Wij voegen geen tool toe: wij maken de uwe conform.
Een elektronische factuur is geen pdf
Dit is de meest voorkomende verwarring, en een dure. Een pdf per e-mail is een digitale factuur. Het is geen elektronische factuur in de juridische zin: de gegevens moeten in velden staan die een machine kan lezen, in een formaat dat voldoet aan de Europese norm EN 16931.
Verstuur uw facturen via Peppol in enkele klikken
Dit is de factuur die u al maakt, in het scherm dat u al gebruikt. U valideert ze, u vinkt Peppol aan in het verzendvenster, en ze vertrekt.
Twee bestanden vertrekken samen: de pdf die een mens leest, en de gestructureerde XML die de boekhoudsoftware van uw klant leest. Aan de andere kant typt niemand nog iets over.
De chatter houdt het bewijs bij. Hij registreert dat de factuur aan het Peppol-toegangspunt is overgedragen, welke bestanden meegingen, en het moment waarop dat gebeurde.
Geen exportmap, geen portaal om op aan te melden, geen tweede tool om te openen.
De drie formaten om te kennen
U kiest er nooit zelf een. Het land en het profiel van uw klant bepalen welk formaat geldt.
Peppol BIS Billing 3.0
Het UBL-referentieformaat in België en in het grootste deel van Noord-Europa.
Factur-X
Een gewone pdf met daarin een XML-bestand ingebed. Het referentieformaat in Frankrijk: leesbaar door een mens en door een machine, in hetzelfde bestand.
XRechnung, NLCIUS, ZUGFeRD
De Duitse en Nederlandse nationale varianten, relevant zodra u over de grens factureert.
Peppol in drie minuten
Peppol is geen software en geen portaal waarop u zich aanmeldt. Het is een uitwisselingsnetwerk, met eigen regels en een eigen adresboek, een beetje zoals e-mail.
Het vierhoekenmodel. Uw factuur verlaat uw systeem, gaat via uw toegangspunt, reist naar het toegangspunt van uw klant en belandt in hun systeem.
Uw Peppol-identificatie. Een nummer plus een schemacode. In België is dat uw ondernemingsnummer met de EAS-code 0208. In Frankrijk is dat uw SIRET met de code 0009. Dat is uw adres op het netwerk, en dat is wat een klant opzoekt voordat hij u iets stuurt.
Het adresboek. In België vertelt een SMP aan het Peppol-netwerk welk toegangspunt welke onderneming bedient. Zolang uw identificatie daar niet gepubliceerd is, kan niemand u een factuur sturen, en dat is de eerste oorzaak van "ik heb nooit iets ontvangen" bij de start. Frankrijk voegt daar een eigen centraal adresboek aan toe, beheerd door de belastingadministratie en gevoed door INSEE, waarin elk SIREN aangeeft welk erkend platform zijn facturen ontvangt, met fijnere adressering per SIRET of per afdeling indien u dat nodig hebt.
Wie moet wat doen, en wanneer
Twee kalenders, twee reeksen regels. Een Belgische onderneming die ook in Frankrijk factureert, valt onder beide.
Van kracht sinds 1 januari 2026
Elke btw-plichtige onderneming die in België gevestigd is, moet gestructureerde elektronische facturen uitreiken en ontvangen voor haar B2B-verrichtingen. EN 16931 is de norm, standaard vervoerd over het Peppol-netwerk.
Wat buiten de verplichting blijft
Facturen aan consumenten, verrichtingen vrijgesteld op grond van artikel 44 van het btw-wetboek, belastingplichtigen die niet in België gevestigd zijn, en ondernemingen in faillissement. Voor bepaalde bijzondere regelingen bestaat er uitstel.
1 september 2026: ontvangen wordt verplicht
Elke onderneming moet een elektronische factuur kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en mid-caps moeten ook kunnen uitreiken.
1 september 2027: uitreiken geldt voor iedereen
De verplichting om uit te reiken bereikt kmo's, kleine ondernemingen en micro-ondernemingen.
Twee Franse bijzonderheden
Facturen moeten reizen via een erkend platform dat door de administratie geregistreerd is. Daarnaast vereist e-reporting dat u transactiegegevens doorgeeft die niet op een binnenlandse B2B-factuur staan.
Wat Odoo al voor u doet
Op een recente versie staat het grootste deel van de infrastructuur er al. U hoeft geen platform van derden te kopen.
Odoo is een Peppol-toegangspunt
De registratie gebeurt in Odoo zelf, in de boekhoudconfiguratie, in twee fasen: eerst verzender, daarna ontvanger zodra uw identificatie in het adresboek gepubliceerd is. Geen afzonderlijk contract met een operator.
Odoo is een erkend platform in Frankrijk
Odoo heeft zijn registratie als Plateforme Agréée verkregen. Uw Franse facturen kunnen via Odoo zelf reizen, zonder bijkomende dienstverlener ertussen.
De formaten zijn ingebouwd
Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X, XRechnung, NLCIUS, ZUGFeRD. Odoo kiest het verwachte formaat op basis van het land en het profiel van de klant.
Verzenden vertrekt van de factuur
Elke klant heeft een verzendmethode: manueel, e-mail of Peppol. U valideert uw factuur zoals altijd en ze vertrekt via het juiste kanaal.
Leveranciersfacturen komen vanzelf binnen
Zodra u ontvanger bent, worden de facturen van uw leveranciers rechtstreeks in Odoo aangemaakt, met hun lijnen al ingevuld. Geen pdf om te openen, niets om over te typen.
Alles blijft in uw boekhouding
Geen tweede tool, geen afstemming tussen een extern platform en uw ERP. De stroom leeft daar waar uw boekingen al leven.
Wat Odoo niet alleen doet
De technologie is klaar. Het zijn uw gegevens en uw uitzonderingsgevallen die dat nog niet zijn.
Elk punt hieronder is iets dat wij op een echte database hebben moeten rechtzetten.
Uw klantenbestand
Elke ontvanger heeft een geldige Peppol-identificatie nodig: correct ondernemingsnummer, land ingevuld, consistente schemacode.
Een onvolledige fiche blokkeert de validatie van de factuur niet, ze doet het verzenden mislukken, factuur per factuur, en uw boekhoudteam vangt dat op.
Niet al uw klanten zijn bereikbaar
Sommige staan nog niet op het netwerk. U hebt een terugvalkanaal nodig, en vooral een regel die automatisch bepaalt welk kanaal voor wie geldt.
Leveranciersfacturen verwerken
Ontvangen is niet voldoende. Wat binnenkomt moet op de juiste rekening, de juiste belasting en de juiste analytische as belanden. Zonder mappingregels hebt u invoer simpelweg vervangen door correctie.
Uw belastingen en uw rekeningschema
Een slecht geconfigureerd btw-tarief passeert intern maar wordt geweigerd door de validatie tegen EN 16931.
Die controles brengen doorgaans overgeërfde instellingen boven waar niemand aan durfde te raken.
Meerdere vennootschappen
Elke entiteit heeft haar eigen registratie, haar eigen identificatie en haar eigen configuratie.
Dit is geen globale instelling.
Uitzonderingsgevallen en uw eigen aanpassingen
Creditnota's, voorschotten, verlegging van heffing, intracommunautaire verrichtingen, gedeeltelijke crediteringen, doorfacturatie: elk heeft eigen regels in de norm.
En een module die de factuur overschrijft, en die is er bijna altijd, kan de aanmaak van het gestructureerde bestand breken.
Dat komt in de tests boven, niet in productie.
Hoe Noviat met u werkt
Vier stappen, in deze volgorde. De eerste kost u niets.
Conformiteitsdoorlichting, 30 minuten, zonder verbintenis
Uw Odoo-versie, uw volumes, de landen waarin u factureert, uw btw-regime, uw specifieke ontwikkelingen.
U vertrekt met een duidelijk antwoord: conform, aan te passen, of te migreren, plus een orde van grootte.
De gegevens op punt zetten
Het klantenbestand verrijken en nakijken, Peppol-identificaties verifiëren, belastingen en rekeningschema doorlichten, en de klanten in kaart brengen die u niet kunt bereiken.
Activering en tests in het echt
Peppol-registratie, publicatie in het adresboek, verzend- en ontvangsttests met echte partners, verwerkingsregels voor inkomende leveranciersfacturen.
Begeleiding tijdens de overstap
Het boekhoudteam opleiden, de eerste facturatiecycli opvolgen, weigeringen behandelen.
Dit is het moment waarop u het vertrouwen van de gebruikers wint of verliest.
Veelgestelde vragen
De vragen die bij elke conformiteitsdoorlichting terugkomen, helder beantwoord.
U kunt het behouden. Maar dan onderhoudt u twee systemen, betaalt u voor één ervan, en stemt u af wat via elk kanaal vertrokken is.
Omdat Odoo zelf een toegangspunt is, wordt dat platform doorgaans overbodig. Het is de moeite dat na te kijken voordat u het contract verlengt.
Zij blijven u pdf's sturen, en die blijven binnenkomen zoals vandaag. Ontvanger worden zet het oude kanaal niet uit.
Wat telt is weten welke leveranciers op het netwerk zitten, zodat manuele verwerking krimpt tot wie het echt nodig heeft, in plaats van de standaard te blijven voor iedereen.
De Belgische verplichting dekt de binnenlandse B2B.
Voor grensoverschrijdende verrichtingen blijft elektronische facturatie mogelijk in onderling akkoord tussen de partijen, en vaak is ze wenselijk, want uw buitenlandse klanten evolueren dezelfde richting uit.
Peppol is het Europese uitwisselingsnetwerk, onder andere gebruikt in België. De Plateforme Agréée, voorheen PDP, is het Franse statuut van een operator die geregistreerd is om uit te reiken, te ontvangen en te rapporteren.
De twee bestaan naast elkaar: een Frans erkend platform kan op Peppol steunen.
Op een recente Odoo met een schoon klantenbestand: enkele dagen. Als een versiemigratie nodig is, reken dan in weken.
De doorlichting bestaat precies om tussen die twee te beslissen.
Naast de boetes die in elke regelgeving staan, is het onmiddellijke risico commercieel: klanten die onder de verplichting vallen zullen conforme facturen eisen, en uw leveranciers zullen u geen pdf's meer sturen.
Het is het gestructureerde bestand dat juridische waarde heeft, niet de leesbare weergave ervan.
Uw archiveringsregels moeten dat bestand dekken.
Bankconnectiviteit in Odoo
Isabel, CODA, PSD2, EBICS of CodaBox: de andere helft van uw financiële stromen, eerlijk vergeleken.
Vergelijk de methodes
Financiën en boekhouding in Odoo
Belgische boekhouding, CODA, SEPA, btw-aangiften en de maandafsluiting, op één plek.
Financiën in Odoo
Waar staat u eigenlijk?
Dertig minuten zijn genoeg om te weten of uw Odoo conform is, wat er nog te doen valt, en hoe lang dat duurt. Odoo-partner in België sinds 2009.