Het patrimonium
Alles waarvoor uw bestuur verantwoordelijk is, op één plaats.
Openbaar domein, gebouwen, uitrusting en voertuigen, georganiseerd zoals u werkelijk georganiseerd bent, en bijgehouden door de diensten die ze beheren.
Het is de lijst waaruit uw teams kiezen telkens wanneer ze werk registreren, en daarom is het het onderdeel dat moet kloppen.
Eén inventaris in plaats van één per dienst
Vandaag wordt de inventaris meestal dienst per dienst bijgehouden, in rekenbladen, zonder gedeelde structuur en zonder gedeelde nummering. Niemand kan antwoorden wat een volledige school bevat, wie een bepaald plein beheert, of wat een wijk gekost heeft over drie jaar.
In Ordo is er één beschrijving, en elke dienst houdt haar eigen deel ervan bij. Al de rest leest ze.
Openbaar domein
Wijken, straten, straatsecties, pleinen en adressen. Meestal het grootste deel, en normaal ingeladen vanuit wat u al hebt in plaats van ingetypt.
Geïntegreerd met BeSt Address zodat wij alles in enkele minuten kunnen downloaden.
Gebouwen
Een school, een sporthal, een technisch depot, een verdieping van het gemeentehuis, één klaslokaal. Elk gekoppeld aan de straat waaraan het staat.
Uitrusting
Een glijbaan op een speelplein, een lift in een school, een brandblusser, een verkeersbord, een grasmaaier. Elk daarvan weet waar het geïnstalleerd is, zodat werk aan een lift de school meedraagt waarin hij zich bevindt.
Een verwarmingstoestel is geen bushokje
en een lift evenmin
De informatie die u werkelijk bijhoudt
Een beschermd gebouw, een voetgangersstraat, de ondergrond van een speelplein, het einde van een waarborg, een asbestattest. U bepaalt zelf wat voor u van belang is en vult het in waar het relevant is, zonder dat er iets ontwikkeld moet worden.
Nog drie zaken die het weten waard zijn
Eigen groeperingen
Een schoolcampus verspreid over drie adressen, een sportcomplex, een onderhoudsperimeter, een reeks goederen onder één contract. Voor alles wat samenhoort zonder op dezelfde plaats te liggen.
Ingeladen vanuit wat u al hebt
Ordo maakt een importbestand aan dat overeenstemt met uw eigen configuratie. U vult het in, u laadt het op, en uw rekenbladen worden de inventaris.
Bouw uw eigen structuur op
Omdat straten binnen wijken zitten en lokalen binnen gebouwen, geldt een vraag over een volledige school voor elk lokaal erin, en bereikt een vraag over een wijk de straten en de gebouwen die erin liggen. Niemand gaat lokaal per lokaal.
En dat alles staat op een kaart
Wat het voedt
De inventaris bestaat opdat al de rest zich ergens aan kan vasthaken.
Interventies
Elk goed toont de aanvragen die erop betrekking hebben, en van daaruit kan er rechtstreeks een nieuwe geopend worden.
Controles en conformiteit
Een goed draagt de controles die het moet ondergaan, hun vervaldata en de reeds uitgevoerde controles.
Kosten en analyse
Een goed toont de uren en materialen die eraan besteed werden, en zo krijgt een gebouw een kostprijs.
Vertel ons wat u vandaag beheert
Beschrijf wat onder uw beheer valt en waar het vandaag zit: welk rekenblad, welke dienst, welke nummering. Wij zeggen u wat het inladen inhoudt en wat eerst beslist moet worden.