EBICS
Uw bank praat al met software. De meeste bedrijven antwoorden nog altijd met de hand.
EBICS is de Europese standaard voor het uitwisselen van bestanden tussen een bedrijf en zijn banken, ontworpen om aangestuurd te worden door software en niet door een persoon voor een portaal.
Uittreksels komen binnen en betaalbestanden gaan buiten, zonder dat iemand moet inloggen.
Wat een portaal u elke ochtend kost
Iemand logt in bij elke bank, downloadt de uittreksels van gisteren, bewaart ze ergens en laadt ze daarna op in het boekhoudsysteem. Vervolgens laadt dezelfde persoon, of een andere, het betaalbestand op en wacht af.
Het werkt. Het betekent ook dat de dag niet kan beginnen vóór die persoon dat gedaan heeft, en dat niemand met zekerheid kan zeggen dat elk bestand van elke rekening opgehaald is.
Wat verandert er met een machine-naar-machineverbinding
De bank stelt een toegangspunt beschikbaar, uw onderneming authenticeert zich met haar eigen cryptografische sleutels, en de uitwisseling gebeurt zonder mens ertussen.
Uittreksels die vanzelf binnenkomen
Een geplande taak haalt elke dag de bestanden van elke rekening op en boekt ze waar ze horen. Niets hangt af van iemand die aan zijn bureau zit.
Betalingen die op dezelfde manier vertrekken
Een betaalbatch of een betaalopdracht gaat naar de bank vanaf het moment dat ze goedgekeurd is, in het formaat dat de bank verwacht.
Een testmodus vóór het echte werk
Verzendingen kunnen in testmodus bij de bank gevalideerd worden vóór er iets in productie gaat. Het aansluitingstraject bij de bank is doorgaans waar projecten weken verliezen.
Meerdere ondertekenaars, vanaf een telefoon
Met verdeelde handtekening kan meer dan één persoon een betaling goedkeuren vanuit een externe ondertekeningstoepassing, wat een beleid van functiescheiding doorgaans vereist.
De formaten die uw banken effectief versturen
De Europese uittrekselformaten en het Franse interbancaire formaat worden gelezen zoals ze binnenkomen, zodat een onderneming die in meerdere landen bankiert geen omzetter ertussen nodig heeft.
Bankconfiguratie is niet voor iedereen
Toegang tot de bankinstellingen is een apart recht, los van de gewone boekhoudrechten, zodat de verbinding niet gewijzigd kan worden door wie toevallig een boekhoudlogin heeft.
Welke banken, en wat ervoor nodig is
EBICS wordt erkend door Duitse, Franse, Zwitserse en Oostenrijkse banken en door de meeste grote Europese instellingen. Als uw bank een EBICS-toegangspunt publiceert, kan ze aangesloten worden.
Aan uw kant is er een set sleutels nodig die u bij elke bank registreert, en een korte validatiefase met hen. Wij nemen dat deel voor onze rekening, en de testmodus bestaat net zodat de eerste echte betaling niet de eerste poging is.
Waar het past
EBICS is één manier om manuele handelingen uit de financiële keten te halen. Het is zelden de enige.
Financiën en boekhouding
De hele keten, van de eerste offerte tot de jaarrekening, en wat wij er zelf aan toegevoegd hebben.
Isabel Connect
Voor Belgische bedrijven die al met Isabel werken, dezelfde automatisering zonder aan uw ondertekeningsketen te raken.
Hoe wij werken
Hoe een eerste project eruitziet, wat wij zelf doen, en wat wij van u vragen.
Zeg ons met welke banken u werkt
Noem uw banken en hoe de uittreksels vandaag in uw boekhouding terechtkomen. Wij zeggen u welke ervan een EBICS-toegangspunt aanbieden en wat het aansluiten ervan zou inhouden.