Financiën en boekhouding
Wanneer u redelijk zeker bent dat de cijfers kloppen, maar het bewijzen ervan een week duurt.
Van de eerste offerte tot de jaarrekening, en elke stap ertussen.
Gebouwd om stand te houden wanneer een revisor, een administratie of een bank vraagt hoe een cijfer tot stand is gekomen.
Uw volledige financiële stroom, gedekt
Elke stap hieronder maakt deel uit van het werk dat wij op ons nemen.
Niets ervan wordt overgelaten aan andere software of aan een rekenblad.
Een verkoop of een aankoop
Er gaat een offerte buiten, of er wordt een order geplaatst. Er is nog niets in de boekhouding beland, en alles wat volgt hangt ervan af dat het hier juist gebeurt.
De factuur
Uitgereikt of ontvangen, elektronisch waar de wet dat nu vereist, één keer geboekt, en met de betaalmededeling die uw klant zal vermelden wanneer hij betaalt.
Goedkeuring
Een leveranciersfactuur kan niet betaald worden voordat iemand ze heeft goedgekeurd, en dezelfde factuur kan niet twee keer geboekt worden. Het systeem weigert, in plaats van u achteraf te waarschuwen.
Betaling
Betaalopdrachten worden één keer voorbereid en rechtstreeks naar de bank gestuurd. Het ondertekenen blijft bij de bank en haar eigen beveiliging, nooit bij het boekhoudsysteem.
Het bankuittreksel
Komt elke ochtend vanzelf binnen en wordt volledig gelezen, in plaats van herleid tot een datum, een bedrag en een omschrijving. Wat voor beweging het was, de mededeling die de betaler gebruikte, wie de tegenpartij was, en alles wat uw bank heeft toegevoegd.
Afpunting
De meeste transacties vinden hun factuur vanzelf, via een reeks controles die steeds strenger worden. Wat bij een mens terechtkomt, is wat sowieso een beoordeling vroeg.
Het grootboek
Vaste activa en afschrijvingen, over te dragen kosten en opbrengsten, toewijzing aan kostenplaatsen en projecten, en elke boeking nog steeds verbonden met het document en de banklijn die ze heeft voortgebracht.
Btw, de afsluiting en de jaarrekening
De periodieke btw-aangifte, de maandafsluiting, consolidatie over vennootschappen heen, en de jaarrekening. In oktober kost een vraag over een cijfer van maart een namiddag.
Elke ochtend zijn er uittreksels binnen te halen en betalingen af te punten.
Elke maand is er een afsluiting, die grotendeels bestaat uit uitzoeken waarom twee cijfers niet overeenstemmen.
Eén keer per jaar is er de jaarrekening, en vaak iemand van buiten die vraagt hoe een cijfer tot stand is gekomen.
Het oordeel zit in wat u met de cijfers doet zodra u ze vertrouwt.
De rest is een ketting, en die werkt alleen als geen enkele schakel ontbreekt.
Wat wij er zelf aan hebben toegevoegd
Een groot deel van de ketting hierboven is configuratie. Deze zes zijn van ons, gebouwd omdat klanten ze nodig hadden en de standaard tekortschoot.
Isabel Connect
Uittreksels komen vanzelf van Isabel naar Odoo, en betaalopdrachten gaan langs dezelfde weg terug. Het ondertekenen blijft binnen Isabel, met uw gebruikelijke sterke authenticatie. Er wordt nooit een handtekening in Odoo bewaard.
EBICS
De Europese standaard om met een bank te communiceren zonder mens ertussen. Uw bank stelt een toegangspunt open, Odoo authenticeert met uw eigen sleutels, en bestanden gaan van machine naar machine. Meerdere personen kunnen een betaling goedkeuren vanaf hun telefoon.
Bankbestanden volledig gelezen
Een Belgisch bankbestand bevat veel meer dan een datum, een bedrag en een omschrijving. Wat voor beweging het was, de mededeling die de betaler gebruikte, wie de tegenpartij was en de eigen berichten van uw bank worden allemaal bewaard, en dat is precies wat de afpunting doet werken.
Betalingen die er niet door kunnen glippen
Een factuur kan niet twee keer geboekt worden, kan niet betaald worden voordat iemand ze heeft goedgekeurd, en kan niet zonder goedkeuring in een betaalbatch geglipt worden. De batch zelf waarschuwt u wanneer een betaling lijkt op een die al gebeurd is.
Een audittrail die u kunt volgen
Een bankboeking kan genummerd worden naar het uittreksel waar ze vandaan komt, zodat de boeking en de uittreksellijn zichtbaar hetzelfde zijn. Een auditor antwoorden is dan geen reconstructieoefening meer.
Groepscijfers zonder lokale rekeningstelsels
Vennootschappen binnen een groep delen zelden een rekeningstelsel. Het onze laat een boekhouder die het groepsstelsel kent, in elke dochter boeken zonder het lokale stelsel te leren, en de geconsolideerde rapportering volgt.
Het meeste wordt beslist voordat het bij de boekhouding komt
Wat in uw boekhouding belandt, werd eerder vastgelegd door iemand die verkocht, kocht of bouwde. Daarom werken wij ook daaraan.
Logistiek en productie
Wat verkocht werd, wat gebouwd werd en wat het magazijn verliet, correct gewaardeerd en één keer geboekt.
Logistiek en productie
Project- en werfgebonden activiteiten
Waar een opdracht staat terwijl ze nog loopt: verkocht, aangekocht, besteed en gefactureerd, naast elkaar.
Project- en werfgebonden activiteiten
Vertel ons hoe uw maandafsluiting vandaag verloopt
Beschrijf wat uw financiële team met de hand doet en wat u het zou willen laten stoppen. Wij zeggen u wat Odoo standaard aankan, wat geconfigureerd moet worden, en de weinige zaken die werkelijk gebouwd moeten worden.