Verbind Odoo met uw banken via Isabel.
Centraliseer rekeninguittreksels en het versturen van betalingen in Odoo,
terwijl u de beveiliging en de goedkeuringsflows van Isabel behoudt.
Uw boekhouding is gecentraliseerd.
Uw bankprocessen niet.
U gebruikt Odoo al als boekhoudsysteem.
Toch vragen essentiële bankverrichtingen nog steeds manuele stappen buiten Odoo.
Betaalbestanden moeten manueel opgestuurd worden naar uw bankplatform of via Isabel.
Rekeninguittreksels (CODA-bestanden) moeten elke ochtend gedownload worden bij elke bank of bij Isabel, en daarna in Odoo geïmporteerd worden.
Online banksynchronisatie via PSD2 helpt, maar vereist regelmatige vernieuwingen, herverbindingen en manuele tussenkomst wanneer de verbinding wegvalt.
Een geïntegreerde bankstroom tussen Odoo en Isabel
Met deze integratie, geïmplementeerd door Noviat, zijn Odoo en Isabel verbonden door één geïntegreerde bankstroom.
Met deze integratie:
- De banktransacties komen elke ochtend in Odoo binnen, zonder manueel CODA-bestanden te downloaden
- De betalingen worden in Odoo voorbereid en met één klik naar Isabel verstuurd, zonder Odoo te verlaten
- De goedkeuringen van betalingen blijven volledig behandeld in Isabel door uw financieel directeur of uw boekhouder
Stop met het beheren van betaalbestanden. Begin met het beheren van betalingen.
Een betalingsbatch in Odoo genereren betekende vroeger een bestand downloaden, aanmelden bij Isabel, het manueel opsturen, en hopen dat er onderweg niets fout ging.
Met Isabel Connect :
✓ Genereer uw betalingsbatch in Odoo
✓ Stuur ze met één klik naar Isabel
✓ Geen bestand om te downloaden, geen bestand om op te sturen
✓ Betalingen onmiddellijk klaar voor goedkeuring
Uw rekeninguittreksels komen aan in Odoo.
Elke ochtend.
Elke ochtend CODA-bestanden downloaden bij elke bank of bij Isabel en ze manueel in Odoo importeren was de eerste taak van de dag.
Met Isabel Connect gebeurt dat voor u:
✓ CODA-bestanden worden elke ochtend automatisch bij Isabel opgehaald
✓ Al uw gekoppelde bankrekeningen worden in één keer gesynchroniseerd
✓ Rekeninguittreksels verschijnen in Odoo, klaar om af te stemmen nog voor u uw computer aanzet
Wat u terugkrijgt, in uren
Tel de tijd die dagelijks werkelijk aan de bank besteed wordt: uittreksels downloaden, importeren, betaalbestanden genereren, opsturen naar het portaal, controleren.
| Dagelijkse tijd | Over een jaar (220 dagen) | Aan 45 €/uur, alle lasten in |
|---|---|---|
| 15 minuten | 55 uur | 2 475 € |
| 30 minuten | 110 uur | 4 950 € |
| 1 uur | 220 uur | 9 900 € |
Illustratieve cijfers, aan te passen aan uw eigen uurkost.
Het punt is niet de precisie van de berekening: het is dat het omslagpunt ruim onder 15 minuten per dag ligt.
En dit negeert de duurste post: de tijd die opgaat aan uitzoeken waarom er bij de afsluiting een uittreksel ontbreekt.
Eenvoudige, transparante tarifering
- Automatische CODA-import elke ochtend
- Betalingsbatches met één klik naar Isabel
- Alle gekoppelde bankrekeningen inbegrepen
- Tot 3 Isabel-gebruikers inbegrepen
- Ondersteuning en migratie door Noviat inbegrepen
Wat u nodig hebt om te starten:
- Een actief Isabel 6-abonnement
- Odoo met de module Boekhouding
- Minstens één bankrekening gekoppeld aan uw Isabel-account
Wordt uw Odoo-implementatie door Noviat verzorgd? Dan geniet u van een voorkeurtarief.
De opzet, in vier stappen
Doorlichting: 30 minuten
Uw Isabel-rekeningen, uw Odoo-versie, uw vennootschappen, uw journalen, uw maatwerk. Wij bevestigen dat niets blokkeert voordat er iets vastgelegd wordt.
Installatie en configuratie
De module, de koppeling met Isabel, elke rekening aan het juiste journaal hangen, de Isabel-gebruikers.
Tests in het echt
Een eerste CODA-import lijn per lijn nagekeken, een eerste betalingsbatch verstuurd en ondertekend. Wij gaan niet live op basis van een testomgeving.
De begeleiding van de eerste cycli
Het boekhoudteam opleiden en de eerste weken opvolgen. Daar wordt de echte adoptie gewonnen, niet bij de installatie.
Veelgestelde vragen
Ja. Isabel Connect is volledig compatibel met de multi-company-opzet van Odoo.
Elke vennootschap kan haar eigen gekoppelde bankrekeningen in Isabel hebben, en zowel CODA-imports als betalingsbatches worden per vennootschap onafhankelijk behandeld binnen dezelfde Odoo-database.
Betalingsbatches worden met één klik van Odoo naar Isabel verstuurd.
Het ondertekenen van betalingen in Isabel gebeurt veilig met een van de ondersteunde methodes: itsme®, een Isakey of een Isabel SmartCard.
De Isakey is één keer nodig, bij de initiële opzet, om uw Isabel-gebruikersaccount aan Odoo te koppelen.
Nee, en dat is een van de belangrijkste beveiligingsvoordelen van Isabel Connect.
Betaalbestanden worden onmiddellijk en automatisch naar Isabel opgestuurd zodra ze in Odoo bevestigd worden.
De medewerker die de betalingen voorbereidt, raakt het bestand nooit rechtstreeks aan, wat het risico op manuele manipulatie wegneemt, zoals het wijzigen van het rekeningnummer van een leverancier.
Ja. Isabel Connect werkt met Odoo Enterprise en met Odoo Community, met de OCA-module Payment Orders voor de Community-editie.
Werkt u met Odoo Community, vermeld dat dan wanneer u ons contacteert.
Het abonnement omvat tot 3 Isabel-gebruikers.
Een extra Isabel-gebruiker boven die grens vraagt een eenmalige kost van 100 € excl. btw.
Een Isabel-gebruiker vervangen (bijvoorbeeld wanneer een medewerker vertrekt) vraagt een eenmalige kost van 100 € excl. btw per vervanging.
Uittrekselnummers en de aaneenschakeling van de saldi laten u dat onmiddellijk opmerken. Als het eindsaldo van uittreksel 47 overeenstemt met het beginsaldo van 48, is er niets verloren.
Dat is precies wat een gewone transactiestroom niet kan verifiëren.
De native synchronisatie steunt op PSD2 en levert transacties, zonder uittrekselnummer en zonder begin- of eindsaldo, en zonder de mogelijkheid om betalingen uit te sturen. Ze vereist bovendien een periodieke vernieuwing van de toestemming.
CodaBox is een inkomend kanaal dat CODA-bestanden levert maar geen betalingen uitstuurt.
Merk op dat alleen een boekhoudkantoor op CodaBox kan intekenen, een onderneming kan niet rechtstreeks contracteren. De twee opzetten kunnen naast elkaar bestaan.
Ja. Alles wat met mandaten en machtigingen te maken heeft, blijft door Isabel beheerd, precies zoals vandaag.
Een journaal zonder correct IBAN, of een benaderend rekeningschema, levert dezelfde fouten op als vandaag, alleen sneller.
Daarvoor dient de doorlichting: wij kijken het na voordat er iets vastgelegd wordt.
EBICS-bankconnectiviteit in Odoo
Hetzelfde werk zonder tussenliggend platform, en het kan lopen op dezelfde Odoo-instantie als Isabel Connect, elk met een eigen bank.
EBICS in Odoo
Financiën en boekhouding in Odoo
Belgische boekhouding, CODA, SEPA, btw-aangiften en de maandafsluiting, op één plek.
Financiën in Odoo
Is Isabel Connect iets voor u?
Vertel ons uw banken, uw Odoo-versie en wie uw betalingen ondertekent. Past een andere methode beter, dan zeggen wij dat. Odoo-partner in België sinds 2009.