Wat is Odoo
Software die een heel bedrijf laat draaien. Verkoop, voorraad, productie, projecten, facturatie, loonadministratie, uw website. Eén systeem, één database, één login.
Het wordt in België gemaakt, het is open source, Odoo raamt het aantal gebruikers op ongeveer 28 miljoen mensen wereldwijd, en u kunt met twee applicaties beginnen en de rest toevoegen naarmate u groeit.
Hebt u nog nooit met zo'n systeem gewerkt, begin dan bovenaan. Deze pagina legt uit wat het doet, hoe het werkt, wat de twee edities werkelijk veranderen, en wat het in ruil van u vraagt.
Bedrijfssoftware anders dan de andere
Odoo is bedrijfsbeheersoftware die CRM, ERP, e-commerce, boekhouding, voorraad, loonadministratie, projectbeheer en meer samenbrengt in één geïntegreerde software.
Wat het anders maakt, is niet de lengte van die lijst. Het is dat alles op één database draait. De meeste bedrijven kopen hun software probleem per probleem en houden er tools aan over die elk een stuk van de waarheid bevatten en geen enkele het geheel. Hier bestaat een klant, een product, een order of een factuur één keer, en elke applicatie leest hetzelfde record.
Het tweede verschil is dat u beslist hoeveel u ervan activeert. Begin met offertes en facturatie, voeg voorraad toe wanneer het magazijn het nodig heeft, voeg een jaar later productie of loonadministratie toe. Het blijft hetzelfde systeem met dezelfde historiek, dus groeien betekent niet opnieuw migreren.
En het is open source, wat geen detail is. Uw gegevens staan in een standaarddatabase die van u is, en wanneer iets werkelijk eigen is aan uw vak, kan het naast de standaard worden gebouwd in plaats van in de plaats ervan.
U hebt al een systeem. Het is alleen over negen plaatsen verspreid.
Het boekhoudpakket. Het voorraadrekenblad dat iemand bijhoudt. De offertetool. De gedeelde schijf met de ondertekende pdf's. De mailbox waar orders binnenkomen. De papieren urenstaten. Stuk voor stuk doet elk daarvan zijn werk prima.
De kost zit in geen enkele ervan. Ze zit in het overtypen ertussen, en in de vragen die tien seconden zouden moeten duren en twee dagen duren. Is dat order verzonden. Hebben we het ooit gefactureerd. Wat heeft die opdracht ons werkelijk gekost. Hoeveel hebben we er nog van.
Een geïntegreerd systeem maakt uw rekenblad niet beter. Het maakt het overtypen overbodig, en het maakt die vier vragen voor iedereen op elk moment beantwoordbaar.
De operaties runnen
Van de eerste aanvraag tot de leveringsbon.
Verkoop en CRM
Leads, offertes die online ondertekend kunnen worden, orders, prijslijsten, en een portaal waar uw klanten hun eigen documenten volgen in plaats van u te bellen.
Voorraad en aankoop
Meerdere magazijnen, barcodescanning, loten en serienummers, automatische aanvulling, en een voorraadcijfer dat overeenstemt met wat op het schap ligt.
Productie
Stuklijsten, werkorders, onderaanneming, kwaliteitscontroles, en configureerbare producten waarbij de klant de combinatie kiest.
Projecten, urenstaten en buitendienst
Taken, planning, uren geregistreerd vanaf een telefoon, en de rechtstreekse link tussen de tijd die iemand besteedde en de lijn die op een factuur verschijnt.
Het bedrijf runnen
De onderdelen die het bedrijf zelf in orde houden.
Boekhouding en financiën
Volledige Belgische boekhouding, bankuittreksels ingelezen en afgepunt, leveranciersfacturen automatisch gelezen, budgetten, analytische opvolging en de wettelijke rapporten.
Personeel en loonadministratie
Werknemers, contracten, verlof, onkosten, rekrutering, evaluaties en wagenpark, verbonden met de urenstaten in plaats van in een aparte wereld gehouden.
Website en e-commerce
Een website, een webshop en een klantenportaal die dezelfde catalogus, dezelfde prijzen en dezelfde voorraad lezen als uw backoffice.
En alles eromheen
Documenten, elektronische handtekening, helpdesk, marketing, evenementen, goedkeuringen en rekenbladen. De meeste daarvan zijn vandaag een apart abonnement ergens anders.
Waarom bedrijven er uiteindelijk voor kiezen
Eén prijs, alle applicaties
Odoo rekent aan per gebruiker, niet per module. Volgend jaar een applicatie toevoegen betekent niet dat een onderhandeling opnieuw opengaat, waardoor de rekensom ongewoon eenvoudig vooraf te maken is.
Uw gegevens blijven van u
Een standaard PostgreSQL-database en geen eigen bestandsformaat. Vertrekt u ooit, dan vertrekt u met alles, en de broncode is publiek in plaats van opgesloten in een kluis.
Het groeit in fasen
Begin dit jaar met offertes en facturatie. Voeg volgend jaar voorraad toe, daarna productie. Hetzelfde systeem, dezelfde historiek, geen migratieproject telkens opnieuw.
Het is geen nichegok
Een Belgische uitgever, elk jaar een nieuwe versie, tientallen miljoenen gebruikers, en een community van ruim honderdduizend ontwikkelaars eromheen.
Community of Enterprise: wat de twee edities werkelijk veranderen
Odoo bestaat in twee edities die op dezelfde kern zijn gebouwd. Community is open source en kost niets aan licentie: u betaalt voor hosting en voor het werk om het op te zetten. Enterprise is een abonnement per gebruiker, met alle applicaties inbegrepen.
Waar het eigenlijk draait
Drie manieren om het te hosten. De keuze komt neer op hoeveel eigen code u van plan bent te draaien.
Odoo Online
Odoo host het, maakt er back-ups van en voert de upgrades uit. U blijft binnen wat configureerbaar is, wat voor veel bedrijven het geheel is van wat ze nodig hebben, en er valt niets te beheren.
Odoo.sh
Een platform gebouwd voor Odoo waar uw eigen modules correct worden uitgerold, met kopieën van uw live database om op te testen voordat iets de productie raakt. Hier draaien de meeste van onze projecten.
Uw eigen server
Volledige controle, en de verantwoordelijkheid die daarbij hoort: back-ups, beveiliging, beschikbaarheid en upgrades zijn voor u. Het is ook de enige weg als u Community draait.
Wat erbij komt kijken
De onderdelen die niemand demonstreert, en die bepalen hoe de volgende jaren verlopen.
Elk jaar een nieuwe versie
Odoo publiceert elk jaar een grote versie en blijft de drie recentste ondersteunen. Het is een geschenk wanneer de nieuwe versie gratis levert
wat u op het punt stond iemand te laten bouwen. Het is een kost wanneer de aanpassingen die voor u geschreven zijn moeten worden meegenomen, en precies daarom discussiëren we over maatwerk voordat het geschreven is.
Geconfigureerd voordat het ontwikkeld wordt
Het meeste van wat een bedrijf nodig heeft is een kwestie van instellen en niet van code: prijslijsten, magazijnregels, documentlay-outs, toegangsrechten, automatische herinneringen.
Echte ontwikkeling begint pas waar de standaard werkelijk ophoudt, en het open source zijn is wat het de volgende versie laat overleven.
Het moet aansluiten op de rest van uw wereld
Uw banken via CODA en SEPA, elektronische facturatie, uw webshop, uw vervoerders, en de twee of drie tools die u niet vervangt.
Een systeem dat het hele bedrijf draait, moet nog altijd praten met de systemen die u behoudt, en dat leidingwerk is een groot deel van wat een integrator eigenlijk doet.
Een product is geen project
U kunt Odoo vanmiddag downloaden. Wat er uw systeem van maakt, is een project: uw manier van werken, uw gegevens, uw mensen.
Dat is ons vak, en het deel dat bepaalt of de software een verlichting of een last is.
Waar u hierna naartoe kunt
Hoe wij werken
Hoe een project er fase per fase uitziet, met wie u te maken hebt, en wat er gebeurt zodra u live bent.
Financiën en boekhouding
Van de eerste offerte tot de jaarrekening, gebouwd om stand te houden wanneer iemand vraagt hoe een cijfer tot stand is gekomen.
Logistiek en productie
Voorraad die overeenstemt met het schap, en productie die ontvangt wat werkelijk verkocht is.
Vertel ons waarop u vandaag draait
Noem de tools die uw bedrijf gebruikt en de plaats waar het overtypen gebeurt. Wij zeggen u wat Odoo standaard dekt, wat geconfigureerd moet worden, wat werkelijk gebouwd zou moeten worden, en waar het volgens ons uw geld niet waard zou zijn.