Controles en conformiteit
Liften, brandblussers, elektrische installaties, speeltoestellen, noodverlichting.
Elke periodieke controle waartoe u verplicht bent, ingepland op basis van haar eigen geldigheidsduur en opgeworpen voor ze vervalt.
Attesten vervallen niet meer omdat de persoon die ze opvolgde van functie veranderde.
Een agenda is geen conformiteitssysteem
Vervaldata staan meestal op een wandplanner, in een agenda of in het rekenblad van één persoon, en een attest vervalt omdat die persoon vertrokken of afwezig is. Niemand komt het te weten voor het erop aankomt.
De vaststellingen van de inspectie van vorig jaar staan op een verslag in een lade, zonder dat u kunt nagaan of ze ooit afgehandeld zijn.
Het leven van een verplichting
U beschrijft ze één keer. Ordo blijft ze opwerpen zolang het goed bestaat.
U beschrijft de controle één keer
Een geldigheidsduur en een aankondigingstermijn. Een brandblusser elk jaar, opgeworpen drie maanden voor hij vervalt, of welke regel u ook hanteert.
Ze wordt gekoppeld aan de goederen waarop ze betrekking heeft
Elke blusser, elke speelplaats, elke lift. Elk goed kan dan zijn eigen regime volgen, want de ene installatie zit zelden op hetzelfde schema als de andere.
De volgende verschijnt vanzelf
Een geplande taak maakt ze aan voor de vervaldag, met het juiste goed, het juiste type en de uiterste datum van het huidige attest. Dat is het verschil tussen een catalogus van verplichtingen en een systeem dat u eraan herinnert.
Het resultaat wordt in één scherm geregistreerd
Het oordeel, de werkelijke datum, het keuringsorganisme. U benoemt uw eigen uitkomsten, conform, conform met opmerkingen, niet conform, en Ordo weet welke daarvan als geslaagd tellen.
Wat openbleef, komt terug
De opmerkingen die van de vorige keer nog openstaan, worden op deze inspectie overgenomen, elk nog gekoppeld aan het origineel. Vinkt u de kopie af, dan sluit ook het origineel.
Een afkeuring brengt het werk voort dat ze verhelpt
De inspectie genereert de aanvraag, en een afzonderlijke opmerking kan haar eigen aanvraag genereren. De herstelling wordt daarna doorgestuurd, toegewezen en in kostprijs opgevolgd zoals elk ander werk.
En de volgende datum ligt al vast
De nieuwe vervaldag wordt berekend vanaf de datum van de inspectie, de volgende aanmaakdatum volgt daaruit, en de cyclus begint opnieuw zonder dat iemand een kalender bijhoudt.
Wat een verantwoordelijke voor inspecties opvolgt
Te laat, vandaag te doen, nog te komen, en hoeveel inspecties opmerkingen dragen die niemand heeft afgesloten. Elk cijfer is een knop naar de lijst erachter.
Wat het verder doet
Drie zaken die in elk project opduiken zodra de catalogus draait.
Een bezoek van een ochtend, in één keer
Een keuringsorganisme dat twaalf installaties op één ochtend behandelt, wordt als één reeks verwerkt, met de vaststellingen samen gebundeld en de resultaten in één keer geregistreerd.
Iets om aan uw aannemer te bezorgen
De openstaande vaststellingen exporteren als rekenblad, met wat er vastgesteld is en of het afgesloten is. Dat is meestal het eerste wat gevraagd wordt zodra de controles draaien.
Wat gelopen heeft, wordt niet verwijderd
Een regel die al inspecties heeft voortgebracht, kan niet verwijderd worden, alleen gearchiveerd. De toekomstige aanmaak stopt, alles wat al geregistreerd is, blijft.
Waar het aan raakt
Conformiteit is pas nuttig wanneer ze de rest van het werk bereikt.
Het patrimonium
Elk goed draagt de controles waartoe het verplicht is, hun vervaldata en alles wat er al aan uitgevoerd is.
Interventies
Conformiteitswerk is een gewone aanvraag: doorgestuurd, toegewezen, uitgevoerd en in kostprijs opgevolgd zoals elke andere.
Kosten en analyse
De uren besteed aan controles en aan de herstellingen die eruit voortvloeien, komen net als al de rest op het goed terecht.
Vertel ons tot welke controles u verplicht bent, en hoe u ze vandaag opvolgt
Noem de families van installaties waarvoor u verantwoordelijk bent en waar hun vervaldata vandaag staan. Wij zeggen u wat het opzetten van de catalogus inhoudt en waaraan het u zou beginnen herinneren.