Contrôles et conformité
Ascenseurs, extincteurs, installations électriques, équipements de plaine de jeux, éclairage de secours.
Chaque contrôle périodique qui vous incombe, planifié selon sa propre durée de validité et généré avant son échéance.
Les certificats ne se périment plus parce que la personne qui les suivait a changé de fonction.
Un agenda n'est pas un système de conformité
Les dates d'échéance se trouvent le plus souvent dans un planning mural, un agenda ou le tableur d'une seule personne, et un certificat se périme parce que cette personne est partie ou en congé. Personne ne s'en aperçoit avant que cela ne pose problème.
Les constats de l'inspection de l'an dernier dorment dans un rapport au fond d'un tiroir, sans moyen de savoir s'ils ont été traités.
La vie d'une obligation
Vous la décrivez une fois. Ordo la génère aussi longtemps que le bien existe.
Vous décrivez le contrôle une seule fois
Une durée de validité et un délai d'anticipation. Un extincteur chaque année, généré trois mois avant l'échéance, ou selon la règle que vous appliquez.
Elle est rattachée aux biens qu'elle concerne
Chaque extincteur, chaque plaine de jeux, chaque ascenseur. Chacun peut ensuite suivre son propre régime, car une installation est rarement soumise au même rythme que la suivante.
La suivante apparaît d'elle-même
Une tâche planifiée la crée avant l'échéance, avec le bon bien, le bon type et l'échéance fixée sur le certificat en cours. C'est là toute la différence entre un catalogue d'obligations et un système qui vous le rappelle.
Le résultat s'encode dans un seul écran
Le verdict, la date réelle, l'organisme de contrôle. Vous nommez vos propres résultats, conforme, conforme avec réserves, non conforme, et Ordo sait lesquels valent réussite.
Ce qui est resté ouvert revient
Les remarques encore ouvertes de la fois précédente sont recopiées sur cette inspection, chacune restant liée à l'originale. Cochez la copie comme traitée et l'originale se clôture aussi.
Un défaut génère les travaux qui le corrigent
L'inspection génère la demande, et une remarque isolée peut générer la sienne. La réparation est ensuite orientée, assignée et valorisée comme n'importe quel autre travail.
Et la date suivante est déjà fixée
La nouvelle échéance est calculée à partir de la date de l'inspection, la date de génération suivante en découle, et le cycle recommence sans que personne ne doive tenir un calendrier.
Ce que surveille un responsable des inspections
En retard, à échéance aujourd'hui, encore à venir, et combien d'inspections portent des remarques que personne n'a clôturées. Chaque chiffre est un bouton qui ouvre la liste correspondante.
Le reste de ce qu'il fait
Trois points qui reviennent dans chaque projet une fois le catalogue en service.
Une visite d'une matinée, en une seule fois
Un organisme de contrôle qui couvre douze installations en une matinée est traité comme un seul lot, avec ses constats regroupés et ses résultats encodés en une seule opération.
De quoi transmettre à votre entrepreneur
Les constats ouverts s'exportent en tableur, avec ce qui a été observé et l'état de clôture. C'est en général la première chose demandée une fois les contrôles en service.
Rien de ce qui a tourné n'est supprimé
Une règle qui a déjà produit des inspections ne peut pas être supprimée, seulement archivée. La génération future s'arrête, tout ce qui est déjà encodé reste.
Ce qu'il touche
La conformité n'est utile que si elle rejoint le reste du travail.
Le patrimoine
Chaque bien porte les contrôles qui lui incombent, leurs dates d'échéance et tout ce qui a déjà été réalisé sur lui.
Interventions
Un travail de mise en conformité est une demande ordinaire : orientée, assignée, réalisée et valorisée comme n'importe quelle autre.
Coûts et analytique
Les heures consacrées aux contrôles et aux réparations qu'ils déclenchent se retrouvent sur le bien comme tout le reste.
Dites-nous quels contrôles vous incombent et comment vous les suivez aujourd'hui
Citez les familles d'installations dont vous avez la charge et l'endroit où se trouvent aujourd'hui leurs dates d'échéance. Nous vous dirons ce qu'implique la mise en place du catalogue et ce qu'il commencerait à vous rappeler.