Coûts et analytique
Votre service des travaux connaît son budget annuel. Il ne sait pas dire ce qu'un bâtiment a consommé.
Dans Ordo, les heures et les matériaux sont encodés sur l'objet auquel ils ont été consacrés, et pas uniquement sur une ligne budgétaire.
Une école, une place ou un quartier peut ainsi être chiffré plutôt qu'estimé de mémoire.
Un budget n'est pas une réponse
Savoir que l'entretien des voiries a consommé son enveloppe ne dit rien de la place qui a nécessité trois interventions et deux inspections l'an dernier.
La question surgit quand un conseiller la pose, quand il faut arbitrer entre deux bâtiments, ou quand un contrat se renégocie. C'est en général le moment où les tableurs se reconstruisent de mémoire.
Six mois, par bien, dans un seul écran
Le coût par bâtiment, par type de bien, par service, par mois, par semaine. L'analyse est construite par celui qui pose la question plutôt qu'en attendant qu'un rapport soit développé, et elle s'exporte de là.
Une ligne budgétaire n'a pas de toiture. Une école, si.
Le coût suit le travail, et le travail nomme déjà ce qu'il concernait.
Chaque heure et chaque matériau nomme à la fois le service qui l'a engagé et le bien auquel il a été consacré. Les mêmes chiffres se lisent alors par département ou par lieu, sans que personne ne doive rien reconstruire en fin d'année.
Le reste de ce qu'il fait
Ce qui rend les chiffres fiables et pas seulement disponibles.
Personne sur le terrain n'a besoin d'un code comptable
Le volet comptable découle du service auquel le travail appartient. Un chef d'équipe encode des heures, pas des lignes budgétaires.
Quatre heures, dont trois effectives
Les déplacements et les pauses sont encodés séparément du temps travaillé, de sorte que le coût d'un chantier et le temps réellement passé sur place sont tous deux visibles.
Une équipe, une matinée, trois écoles
Les heures sont encodées une seule fois puis réparties entre les trois, au prorata, chaque ligne obtenue conservant un lien vers le chantier unique dont elle provient.
Le même agent, encodé deux fois
Les heures qui se chevauchent le même jour sont détectées et signalées, les lignes en conflit s'ouvrant côte à côte, avant votre confirmation et à nouveau ensuite.
Les données de coût ne sont pas pour tout le monde
Un membre d'équipe voit ses propres encodages, un chef de service voit son service et tout ce qui en dépend. C'est une question de droits d'accès, pas de menu masqué.
Et les matériaux, pas seulement les heures
Une livraison d'asphalte ou un lot de pièces se retrouve sur le même bien que la main-d'oeuvre, de sorte que le coût d'un chantier est bien le coût complet.
D'où viennent les chiffres
Le coût est une conséquence du travail, pas un exercice distinct.
Interventions
La source principale. Les heures s'encodent pour toute une équipe depuis la demande elle-même.
Le patrimoine
C'est le bien qui rend un coût lisible un an plus tard, et il montre ce qui lui a été consacré.
Contrôles et conformité
Le travail déclenché par un contrôle non conforme est valorisé comme le reste, de sorte que la conformité cesse d'être invisible.
Dites-nous ce que vous voudriez chiffrer en premier
Un bâtiment, un quartier, une famille d'équipements. Décrivez comment vous répondriez à cette question aujourd'hui et le temps que cela prendrait. Nous vous dirons ce qui doit être en place pour qu'Ordo y réponde en un clic.