Facturation électronique et Peppol dans Odoo
Obligatoire en Belgique depuis le 1er janvier 2026. En France à partir du 1er septembre 2026.
Ce que la loi exige, ce qu'Odoo fait déjà pour vous, et ce qu'il reste à faire de votre côté.
Nous implémentons la comptabilité belge dans Odoo depuis 2009. Nous n'ajoutons pas un outil : nous rendons le vôtre conforme.
Une facture électronique n'est pas un PDF
C'est la confusion la plus répandue, et elle coûte cher. Un PDF envoyé par e-mail est une facture numérique. Ce n'est pas une facture électronique au sens légal : les données doivent se trouver dans des champs qu'une machine peut lire, dans un format conforme à la norme européenne EN 16931.
Envoyez vos factures par Peppol en quelques clics
C'est la facture que vous produisez déjà, dans l'écran que vous utilisez déjà. Vous la validez, vous cochez Peppol dans la fenêtre d'envoi, et elle part.
Deux fichiers partent ensemble : le PDF que lit un humain, et le XML structuré que lit le logiciel comptable de votre client. Personne ne réencode quoi que ce soit à l'autre bout.
Le chatter garde la preuve. Il enregistre que la facture a été remise au point d'accès Peppol, quels fichiers l'accompagnaient, et à quel moment.
Pas de dossier d'export, pas de portail où se connecter, pas de second outil à ouvrir.
Les trois formats à connaître
Vous n'en choisissez jamais un à la main. Le pays et le profil de votre client déterminent le format qui s'applique.
Peppol BIS Billing 3.0
Le format UBL de référence en Belgique et dans la plus grande partie de l'Europe du Nord.
Factur-X
Un PDF ordinaire avec un fichier XML intégré à l'intérieur. Le format de référence en France : lisible par un humain et par une machine, dans le même fichier.
XRechnung, NLCIUS, ZUGFeRD
Les déclinaisons nationales allemande et néerlandaise, utiles dès que vous facturez au-delà de la frontière.
Peppol en trois minutes
Peppol n'est pas un logiciel et ce n'est pas un portail où l'on se connecte. C'est un réseau d'échange, avec ses propres règles et son propre annuaire, un peu comme l'e-mail.
Le modèle à quatre coins. Votre facture quitte votre système, passe par votre point d'accès, voyage jusqu'au point d'accès de votre client et arrive dans son système.
Votre identifiant Peppol. Un numéro plus un code de schéma. En Belgique, c'est votre numéro d'entreprise avec le code EAS 0208. En France, c'est votre SIRET avec le code 0009. C'est votre adresse sur le réseau, et c'est ce qu'un client recherche avant de vous envoyer quoi que ce soit.
L'annuaire. En Belgique, un SMP indique au réseau Peppol quel point d'accès sert quelle entreprise. Tant que votre identifiant n'y est pas publié, personne ne peut vous envoyer de facture, et c'est la première cause des « je n'ai jamais rien reçu » au démarrage. La France y ajoute son propre annuaire central, tenu par l'administration fiscale et alimenté par l'INSEE, où chaque SIREN déclare quelle plateforme agréée reçoit ses factures, avec un adressage plus fin par SIRET ou par département si vous en avez besoin.
Qui doit quoi, et quand
Deux calendriers, deux jeux de règles. Une entreprise belge qui facture aussi en France est soumise aux deux.
En vigueur depuis le 1er janvier 2026
Toute entreprise assujettie à la TVA et établie en Belgique doit émettre et recevoir des factures électroniques structurées pour ses opérations B2B. La norme est EN 16931, transportée par défaut sur le réseau Peppol.
Ce qui reste hors de l'obligation
Les factures aux particuliers, les opérations exemptées par l'article 44 du Code de la TVA, les assujettis non établis en Belgique, et les entreprises en faillite. Des reports existent pour certains régimes particuliers.
1er septembre 2026 : la réception devient obligatoire
Toute entreprise doit être capable de recevoir une facture électronique. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi être capables d'en émettre.
1er septembre 2027 : l'émission s'étend à tous
L'obligation d'émettre atteint les PME, les petites entreprises et les micro-entreprises.
Deux spécificités françaises
Les factures doivent passer par une plateforme agréée immatriculée par l'administration. À cela s'ajoute l'e-reporting, qui vous oblige à transmettre des données de transaction qui n'apparaissent pas sur une facture B2B domestique.
Ce qu'Odoo fait déjà pour vous
Sur une version récente, l'essentiel de l'infrastructure est déjà là. Vous n'avez pas besoin d'acheter une plateforme tierce.
Odoo est un point d'accès Peppol
L'enregistrement se fait dans Odoo, dans la configuration de la comptabilité, en deux étapes : émetteur d'abord, puis récepteur une fois votre identifiant publié dans l'annuaire. Aucun contrat séparé avec un opérateur.
Odoo est une plateforme agréée en France
Odoo a obtenu son immatriculation comme Plateforme Agréée. Vos factures françaises peuvent passer par Odoo lui-même, sans prestataire supplémentaire au milieu.
Les formats sont natifs
Peppol BIS Billing 3.0, Factur-X, XRechnung, NLCIUS, ZUGFeRD. Odoo choisit le format attendu d'après le pays et le profil du client.
L'envoi part de la facture
Chaque client porte un mode d'envoi : manuel, e-mail ou Peppol. Vous validez votre facture comme d'habitude et elle part par le bon canal.
Les factures fournisseurs arrivent toutes seules
Dès que vous êtes récepteur, les factures de vos fournisseurs se créent directement dans Odoo, lignes déjà remplies. Aucun PDF à ouvrir, aucun réencodage.
Tout reste dans votre comptabilité
Pas de second outil, pas de rapprochement entre une plateforme externe et votre ERP. Le flux vit là où vos écritures vivent déjà.
Ce qu'Odoo ne fait pas tout seul
La technologie est prête. Ce sont vos données et vos cas particuliers qui ne le sont pas encore.
Chaque point ci-dessous est quelque chose que nous avons dû corriger sur une base en production.
Votre fichier clients
Chaque destinataire a besoin d'un identifiant Peppol valide : numéro d'entreprise correct, pays renseigné, code de schéma cohérent.
Une fiche incomplète ne bloque pas la validation de la facture, elle fait échouer l'envoi une facture à la fois, et c'est votre équipe comptable qui absorbe.
Tous vos clients ne sont pas joignables
Certains ne sont pas encore enregistrés sur le réseau. Il vous faut un canal de repli, et surtout une règle qui décide automatiquement lequel s'applique à qui.
Le traitement des factures fournisseurs
Recevoir ne suffit pas. Ce qui arrive doit atterrir sur le bon compte, la bonne taxe et le bon axe analytique. Sans règles de correspondance, vous avez simplement remplacé la saisie par de la correction.
Vos taxes et votre plan comptable
Un taux de TVA mal configuré passe en interne mais est rejeté par la validation EN 16931.
Ces vérifications font généralement remonter des réglages hérités que personne n'avait osé toucher.
Multi-sociétés
Chaque entité a son propre enregistrement, son propre identifiant et sa propre configuration.
Ce n'est pas un réglage global.
Les cas particuliers et vos développements
Notes de crédit, acomptes, autoliquidation, opérations intracommunautaires, avoirs partiels, refacturation : chacun a ses propres règles dans la norme.
Et un module qui surcharge la facture, ce qui est presque toujours le cas, peut casser la génération du fichier structuré.
Ça se découvre en test, pas en production.
Comment Noviat travaille avec vous
Quatre étapes, dans cet ordre. La première ne vous coûte rien.
Bilan de conformité, 30 minutes, sans engagement
Votre version d'Odoo, vos volumes, les pays que vous facturez, votre régime de TVA, vos développements spécifiques.
Vous repartez avec une réponse claire : conforme, à ajuster, ou à migrer, plus un ordre de grandeur.
Mettre les données en ordre
Enrichir et contrôler le fichier clients, vérifier les identifiants Peppol, revoir les taxes et le plan comptable, repérer les clients que vous ne pouvez pas joindre.
Activation et tests réels
Enregistrement Peppol, publication dans l'annuaire, tests d'envoi et de réception avec de vrais partenaires, règles de traitement des factures fournisseurs entrantes.
Accompagnement pendant la bascule
Former l'équipe comptable, suivre les premiers cycles de facturation, traiter les rejets.
C'est le moment où vous gagnez ou perdez la confiance des utilisateurs.
Questions fréquentes
Les questions qui reviennent dans chaque bilan de conformité, avec des réponses directes.
Vous pouvez la garder. Mais vous entretenez alors deux systèmes, vous en payez un, et vous rapprochez ce qui est parti par chacun.
Comme Odoo est lui-même un point d'accès, l'issue habituelle est que la plateforme devient superflue. À vérifier avant de renouveler le contrat.
Ils continuent de vous envoyer des PDF, et ceux-là continuent d'arriver comme aujourd'hui. Devenir récepteur ne coupe pas l'ancien canal.
Ce qui compte, c'est de savoir quels fournisseurs sont sur le réseau, pour que le traitement manuel se réduise à ceux qui en ont vraiment besoin au lieu de rester la règle pour tout le monde.
L'obligation belge couvre le B2B domestique.
Pour les opérations transfrontalières, la facturation électronique reste possible par accord entre les parties, et souvent souhaitable, puisque vos clients étrangers vont dans la même direction.
Peppol est le réseau d'échange européen, utilisé notamment en Belgique. La Plateforme Agréée, anciennement PDP, est le statut français d'un opérateur immatriculé pour émettre, recevoir et déclarer.
Les deux coexistent : une plateforme agréée française peut s'appuyer sur Peppol.
Sur un Odoo récent avec un fichier clients propre, quelques jours. S'il faut migrer de version, comptez en semaines.
Le bilan existe précisément pour trancher entre les deux.
Au-delà des sanctions prévues par chaque réglementation, le risque immédiat est commercial : les clients soumis à l'obligation exigeront des factures conformes, et vos fournisseurs arrêteront de vous envoyer des PDF.
C'est le fichier structuré qui a valeur légale, pas son rendu lisible.
Vos règles d'archivage doivent couvrir ce fichier.
La connexion bancaire dans Odoo
Isabel, CODA, PSD2, EBICS ou CodaBox : l'autre moitié de vos flux financiers, comparée honnêtement.
Comparer les méthodes
Finance et comptabilité dans Odoo
Comptabilité belge, CODA, SEPA, déclarations de TVA et clôture mensuelle, au même endroit.
Finance dans Odoo
Où en êtes-vous exactement ?
Trente minutes suffisent pour savoir si votre Odoo est conforme, ce qu'il reste à faire, et combien de temps cela prend. Partenaire Odoo en Belgique depuis 2009.