Finance et comptabilité
Quand vous êtes à peu près sûr que les chiffres sont justes, mais que le prouver prend une semaine.
Du premier devis aux comptes annuels, et chaque étape entre les deux.
Conçu pour tenir quand un réviseur, une administration ou une banque demande comment un chiffre a été obtenu.
Tout votre flux financier, couvert
Chaque étape ci-dessous fait partie du travail que nous prenons en charge.
Rien n’est laissé à un autre logiciel, ni à un tableur.
Une vente ou un achat
Un devis part, ou une commande est passée. Rien n’a encore atteint la comptabilité, et tout ce qui suit dépend de la justesse de cette première étape.
La facture
Émise ou reçue, électronique là où la loi l’exige désormais, enregistrée une seule fois, et portant la référence de paiement que votre client indiquera lorsqu’il la réglera.
Approbation
Une facture fournisseur ne peut pas être payée avant que quelqu’un l’ait approuvée, et la même facture ne peut pas être enregistrée deux fois. Le système refuse, au lieu de vous avertir après coup.
Paiement
Des ordres de paiement préparés une seule fois et envoyés directement à la banque. La signature reste chez la banque et dans sa propre sécurité, jamais dans le système comptable.
L’extrait de compte
Arrive de lui-même chaque matin et est lu intégralement, plutôt que réduit à une date, un montant et un libellé. Le type de mouvement, la référence utilisée par le payeur, l’identité de la contrepartie, et tout ce que votre banque y a ajouté.
Rapprochement
La plupart des transactions retrouvent leur facture d’elles-mêmes, au travers d’une série de contrôles de plus en plus stricts. Ce qui arrive jusqu’à une personne est ce qui demandait un jugement depuis le début.
Le grand livre
Immobilisations et amortissements, régularisations et reports, imputation aux centres de coûts et aux projets, et chaque écriture toujours reliée au document et à la ligne bancaire qui l’a produite.
TVA, clôture et comptes annuels
La déclaration périodique à la TVA, la clôture mensuelle, la consolidation entre sociétés, et les comptes annuels. En octobre, une question sur un chiffre de mars prend un après-midi.
Chaque matin, il y a des extraits à intégrer et des paiements à rapprocher.
Chaque mois, il y a une clôture, qui consiste en grande partie à découvrir pourquoi deux chiffres divergent.
Une fois par an, il y a les comptes annuels, et souvent quelqu’un de l’extérieur qui demande comment un chiffre a été obtenu.
Le jugement est dans ce que vous faites des chiffres une fois que vous leur faites confiance.
Le reste est une chaîne, et elle ne fonctionne que si aucun maillon ne manque.
Ce que nous y avons apporté nous-mêmes
Une grande partie de la chaîne ci-dessus relève de la configuration. Ces six-là sont les nôtres, développées parce que des clients en avaient besoin et que le standard s’arrêtait avant.
Isabel Connect
Les extraits descendent d’Isabel vers Odoo d’eux-mêmes, et les ordres de paiement remontent par le même chemin. La signature reste dans Isabel, avec votre authentification forte habituelle. Aucune signature n’est jamais conservée dans Odoo.
EBICS
La norme européenne pour dialoguer avec une banque sans intervention humaine. Votre banque expose un point d’accès, Odoo s’authentifie avec vos propres clés, et les fichiers circulent de machine à machine. Plusieurs personnes peuvent approuver un paiement depuis leur téléphone.
Des fichiers bancaires lus intégralement
Un fichier bancaire belge contient bien plus qu’une date, un montant et un libellé. Le type de mouvement, la référence utilisée par le payeur, l’identité de la contrepartie et les messages propres à votre banque sont tous conservés, ce qui est précisément ce qui fait fonctionner le rapprochement.
Des paiements qui ne peuvent pas passer entre les mailles
Une facture ne peut pas être enregistrée deux fois, ne peut pas être payée avant que quelqu’un l’ait approuvée, et ne peut pas être glissée sans approbation dans un lot de paiements. Le lot lui-même vous avertit lorsqu’un paiement ressemble à un paiement déjà effectué.
Une piste d’audit que vous pouvez suivre
Une écriture bancaire peut être numérotée d’après l’extrait dont elle provient, de sorte que l’écriture et la ligne d’extrait sont visiblement la même chose. Répondre à un auditeur cesse d’être un exercice de reconstruction.
Des chiffres de groupe sans plans comptables locaux
Les sociétés d’un groupe partagent rarement un plan comptable. Le nôtre permet à un comptable qui connaît le plan du groupe de comptabiliser dans n’importe quelle filiale sans apprendre son plan local, et le reporting consolidé suit.
L’essentiel se décide avant d’arriver en comptabilité
Ce qui atterrit dans vos comptes a été réglé plus tôt, par quelqu’un qui vend, qui achète ou qui produit. C’est pourquoi nous travaillons aussi sur ces domaines.
Logistique et production
Ce qui a été vendu, ce qui a été fabriqué et ce qui est sorti de l’entrepôt, valorisé correctement et comptabilisé une seule fois.
Logistique et production
Activité de projet et de chantier
Où en est un chantier pendant qu’il tourne encore : vendu, acheté, dépensé et facturé, côte à côte.
Activité de projet et de chantier
Dites-nous comment se déroule votre clôture mensuelle aujourd’hui
Décrivez ce que votre équipe finance fait à la main et ce que vous aimeriez qu’elle cesse de faire. Nous vous dirons ce qu’Odoo prend en charge tel quel, ce qui doit être configuré, et les quelques éléments qui doivent réellement être développés.