Patrimoine
Tout ce dont votre administration a la responsabilité, au même endroit.
Espace public, bâtiments, équipements et véhicules, organisés comme vous l'êtes réellement, et tenus à jour par les services qui en ont la charge.
C'est la liste dans laquelle vos équipes puisent chaque fois qu'elles enregistrent un travail, et c'est pourquoi c'est la partie qui doit être juste.
Un seul inventaire au lieu d'un par service
Aujourd'hui, l'inventaire est le plus souvent tenu service par service, dans des tableurs, sans structure commune ni numérotation commune. Personne ne peut dire ce que contient une école entière, qui s'occupe d'une place donnée, ou ce qu'un quartier a coûté sur trois ans.
Dans Ordo, il y a une seule description, et chaque service tient à jour la partie qui le concerne. Tous les autres la consultent.
Espace public
Quartiers, rues, tronçons de rue, places et adresses. C'est en général la partie la plus volumineuse, et elle est normalement chargée à partir de ce que vous avez déjà plutôt qu'encodée à la main.
Intégré à BeSt Address, ce qui permet de tout télécharger en quelques minutes.
Bâtiments
Une école, un hall sportif, un dépôt technique, un étage de la maison communale, une classe. Chacun rattaché à la rue où il se trouve.
Équipements
Un toboggan dans une plaine de jeux, un ascenseur dans une école, un extincteur, un panneau de signalisation, une tondeuse. Chacun sait où il est installé, de sorte qu'un travail sur un ascenseur porte l'école dans laquelle il se trouve.
Un radiateur n'est pas un abribus
ni un ascenseur
Les informations que vous suivez réellement
Un bâtiment classé, une rue piétonne, le revêtement d'une plaine de jeux, la fin d'une garantie, un certificat amiante. Vous déclarez ce qui compte pour vous et le complétez là où c'est pertinent, sans demander à quiconque de développer quoi que ce soit.
Trois autres points à connaître
Vos propres regroupements
Un campus scolaire réparti sur trois adresses, un complexe sportif, un périmètre d'entretien, un ensemble de biens couverts par un même contrat. Pour tout ce qui va ensemble sans se trouver au même endroit.
Chargé à partir de ce que vous avez déjà
Ordo produit un fichier d'import correspondant à votre propre configuration. Vous le complétez, vous le chargez, et vos tableurs deviennent l'inventaire.
Construisez votre propre structure
Parce que les rues se trouvent dans des quartiers et les locaux dans des bâtiments, une question posée sur une école entière répond pour chacun de ses locaux, et une question sur un quartier atteint les rues et les bâtiments qui s'y trouvent. Personne ne procède local par local.
Et tout cela figure sur une carte
Ce qu'il alimente
L'inventaire existe pour que tout le reste ait quelque chose à quoi se rattacher.
Interventions
Chaque bien affiche les demandes qui le concernent, et une nouvelle demande peut être ouverte directement depuis celui-ci.
Contrôles et conformité
Un bien porte les vérifications auxquelles il est soumis, leurs dates d'échéance et les contrôles déjà effectués.
Coûts et analytique
Un bien affiche les heures et les fournitures qui lui ont été consacrées, et c'est ainsi qu'un bâtiment finit par avoir un coût.
Dites-nous ce dont vous avez la charge aujourd'hui
Décrivez ce dont vous avez la charge et où cela se trouve aujourd'hui : quel tableur, quel service, quelle numérotation. Nous vous dirons ce qu'implique le chargement et ce qui doit être décidé au préalable.