Logistique et production
Quand le système dit une chose et l’étagère en dit une autre.
De la commande qui déclenche tout aux marchandises qui quittent le bâtiment, et tout ce que l’entrepôt fait entre les deux.
Conçu pour que ce qui a été vendu, ce qui a été fabriqué et ce qui a été expédié se révèlent être la même chose.
Tout votre flux, couvert
Tout ce qui se passe entre le moment où un besoin apparaît et le moment où les marchandises quittent le bâtiment, y compris les parties que personne n’aime faire.
Le besoin
Une commande d’un client, une prévision, ou un niveau minimum atteint sur une étagère. Quel que soit le déclencheur de la chaîne, il est enregistré une seule fois, avec une date sur laquelle quelqu’un peut s’engager.
Ce qu’il faut acheter et ce qu’il faut fabriquer
Ce qui est déjà disponible, ce qui est déjà commandé et ce qui manque sont calculés pour vous. La décision reste la vôtre.
Les achats
Des commandes d’achat avec leurs propres étapes d’approbation et leurs propres délais. Ce qui a été promis et ce qui arrive réellement sont tous deux conservés.
La réception
La réception est contrôlée par rapport à la commande, avec les écarts affichés plutôt que gommés. Les numéros de lot et de série sont saisis au moment où ils sont connus.
Le stock lui-même
Emplacements, lots, dates de péremption et réservations. Ce que dit le système est ce qui se trouve sur l’étagère, parce que le comptage et le mouvement sont un seul et même événement.
La production
Des ordres de travail qui portent leurs composants et leurs opérations, de sorte que l’atelier fabrique ce dont on avait réellement besoin plutôt que ce qui s’en rapproche le plus.
Préparation, emballage et expédition
La préparation dans l’ordre du parcours réel de l’entrepôt, un emballage qui correspond au bon de livraison, et une étiquette transporteur produite à partir des mêmes données.
La valeur du stock et les chiffres qui en découlent
Chaque mouvement porte sa valeur. Ce qui quitte l’entrepôt devient un coût, et la comptabilité le voit sans que personne ne l’encode une deuxième fois.
Ce que nous y avons apporté nous-mêmes
Une grande partie de la chaîne ci-dessus relève de la configuration. Celles-ci sont les nôtres, développées parce que des clients en avaient besoin et que le standard s’arrêtait avant.
Des mouvements qui portent la bonne date
Une reprise de données, un encodage tardif, une période en cours de clôture : parfois un mouvement appartient à hier. Les transferts, les ajustements de stock et les ordres de production peuvent être datés du moment où ils ont eu lieu plutôt que du moment où ils ont été encodés.
Des produits classés de plusieurs manières
Une catégorie unique correspond rarement à la façon dont une entreprise pense sa gamme. Un article porte plusieurs étiquettes à la fois, de sorte qu’il peut être retrouvé par matériau, par marché et par famille.
Un portail utilisable par les clients professionnels
Un acheteur avec quatre cents commandes a besoin de filtrer, pas de faire défiler. Et un acheteur professionnel prépare souvent plusieurs commandes à la fois, une par chantier ou par département, c’est pourquoi la boutique en ligne lui permet d’en mener plusieurs de front.
Votre processus est déjà défini. Le système peut le suivre.
Vos processus de vente et d’achat sont déjà définis. À chiffrer, en attente d’une visite sur place, en attente d’un acompte, lancé en production : ces étapes existent, elles ne ressemblent simplement pas à brouillon, puis envoyé, puis commande.
Vous configurez le flux tel que le travail se déroule réellement. En dessous, les états standards continuent d’évoluer comme ils le doivent, de sorte que les rapports et les automatisations restent cohérents.
Aussi bien pour les ventes que pour les achats.
Livré, c’est oui ou non. Vous avez besoin d’un chiffre.
Le système vous dit si une commande est livrée et facturée. Il ne vous dit pas jusqu’où. Sur une commande partiellement livrée, répondre à où en est-on sur celle-ci signifie ouvrir les lignes et additionner.
Ici, la part livrée et la part facturée figurent sur la commande elle-même, en quantité et en valeur.
Cela ne s’arrête pas au quai de chargement
Ce que l’entrepôt déplace finit dans les comptes, et ce que l’atelier fabrique a commencé par un prix que quelqu’un a chiffré. C’est pourquoi nous travaillons aussi sur ces domaines.
Finance et comptabilité
Des mouvements valorisés correctement, comptabilisés une seule fois, et démontrables quand quelqu’un demande comment un chiffre a été obtenu.
Finance et comptabilité
Produits sur mesure
Des prix et des composants calculés par le système, de sorte que l’atelier reçoit ce qui a réellement été vendu.
Produits sur mesure
Dites-nous où votre stock et votre système divergent
Décrivez ce que votre équipe fait à la main entre la commande et le quai de chargement, et ce que vous aimeriez qu’elle cesse de faire. Nous vous dirons ce qu’Odoo prend en charge tel quel, ce qui doit être configuré, et les quelques éléments qui doivent réellement être développés.