EBICS
Votre banque parle déjà aux logiciels. La plupart des entreprises répondent encore à la main.
EBICS est le standard européen d'échange de fichiers entre une entreprise et ses banques, conçu pour être piloté par un logiciel plutôt que par une personne devant un portail.
Les extraits descendent et les fichiers de paiement remontent, sans que personne ne se connecte.
Ce qu'un portail vous coûte chaque matin
Quelqu'un se connecte à chaque banque, télécharge les extraits de la veille, les enregistre quelque part, puis les importe dans le système comptable. Ensuite, la même personne, ou une autre, dépose le fichier de paiement et attend.
Cela fonctionne. Cela signifie aussi que la journée ne peut pas commencer avant que cette personne l'ait fait, et que personne ne peut affirmer avec certitude que chaque fichier de chaque compte a bien été récupéré.
Ce qui change avec une liaison de machine à machine
La banque expose un point d'accès, votre entreprise s'authentifie avec ses propres clés cryptographiques, et l'échange se fait sans humain au milieu.
Des extraits qui arrivent tout seuls
Une tâche planifiée collecte les fichiers de chaque compte, chaque jour, et les dépose là où ils doivent aller. Rien n'attend que quelqu'un soit à son bureau.
Des paiements qui partent de la même manière
Un lot de paiements ou un ordre de paiement part vers la banque dès qu'il est approuvé, dans le format que la banque attend.
Un mode test avant le vrai
Les envois peuvent être validés auprès de la banque en mode test avant toute mise en production. L'enrôlement bancaire est l'étape où les projets perdent habituellement des semaines.
Plusieurs signataires, depuis un téléphone
La signature distribuée permet à plusieurs personnes d'approuver un paiement depuis une application de signature externe, ce qu'une politique de séparation des tâches exige généralement.
Les formats que vos banques envoient réellement
Les formats d'extraits européens et le format interbancaire français sont lus tels quels, de sorte qu'une entreprise ayant des banques dans plusieurs pays n'a pas besoin d'un convertisseur intermédiaire.
La configuration bancaire n'est pas pour tout le monde
L'accès au paramétrage bancaire est un droit à part entière, distinct des droits comptables ordinaires, de sorte que la connexion ne peut pas être modifiée par n'importe qui disposant d'un accès à la comptabilité.
Quelles banques, et ce que cela demande
EBICS est reconnu par les banques allemandes, françaises, suisses et autrichiennes, ainsi que par la plupart des grandes institutions européennes. Si votre banque publie un point d'accès EBICS, elle peut être connectée.
Ce que cela demande de votre côté, c'est un jeu de clés à enregistrer auprès de chaque banque et une courte phase de validation avec elles. Nous nous chargeons de cette partie, et le mode test existe précisément pour que le premier paiement réel ne soit pas la première tentative.
Où cela s'inscrit
EBICS est un moyen de retirer la manipulation manuelle de la chaîne financière. C'est rarement le seul.
Finance et comptabilité
Toute la chaîne, du premier devis aux comptes annuels, et ce que nous y avons apporté nous-mêmes.
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Pour les entreprises belges déjà sur Isabel, la même automatisation sans toucher à votre chaîne de signature.
Comment nous travaillons
À quoi ressemble un premier projet, ce que nous faisons nous-mêmes, et ce que nous vous demandons.
Dites-nous avec quelles banques vous travaillez
Citez vos banques et la manière dont les extraits parviennent aujourd'hui à votre comptabilité. Nous vous dirons lesquelles exposent un point d'accès EBICS et ce que leur raccordement impliquerait.