Kosten en analyse
Uw dienst werken kent haar jaarbudget. Ze kan niet zeggen wat één gebouw verbruikt heeft.
In Ordo worden uren en materialen geboekt op het voorwerp waaraan ze besteed zijn, niet enkel op een budgetlijn.
Zo kan de kostprijs van een school, een plein of een wijk berekend worden in plaats van uit het geheugen geraamd.
Een budget is geen antwoord
Weten dat het wegenonderhoud zijn enveloppe opgebruikt heeft, zegt niets over het plein dat vorig jaar drie interventies en twee inspecties vergde.
De vraag komt wanneer een gemeenteraadslid ze stelt, wanneer het ene gebouw tegen het andere afgewogen moet worden, of wanneer een contract heronderhandeld wordt. Dat is meestal het ogenblik waarop de rekenbladen uit het geheugen heropgebouwd worden.
Zes maanden, per goed, in één scherm
Kosten per gebouw, per soort goed, per dienst, per maand, per week. De analyse wordt samengesteld door wie de vraag stelt, zonder te wachten tot er een rapport ontwikkeld wordt, en van daaruit exporteert ze.
Een budgetlijn heeft geen dak. Een school wel.
De kost volgt het werk, en het werk noemt al waarop het betrekking had.
Elk uur en elk materiaal noemt zowel de dienst die het besteed heeft als het goed waaraan het besteed is. Dezelfde cijfers kunnen dan per departement of per plaats gelezen worden, zonder dat iemand op het einde van het jaar iets heropbouwt.
Wat het verder doet
Wat de cijfers betrouwbaar maakt en niet alleen beschikbaar.
Niemand op het terrein heeft een rekeningcode nodig
De boekhoudkundige kant wordt afgeleid uit de dienst waartoe het werk behoort. Een ploegbaas registreert uren, geen budgetlijnen.
Vier uren, waarvan drie effectief
Verplaatsing en pauzes worden apart van de gewerkte tijd geregistreerd, zodat zowel de kost van een opdracht als de tijd die werkelijk ter plaatse is doorgebracht zichtbaar zijn.
Eén ploeg, één ochtend, drie scholen
De uren worden één keer geregistreerd en daarna naar verhouding over de drie verdeeld, waarbij elke resulterende lijn een link behoudt naar de ene opdracht waaruit ze voortkomt.
Dezelfde medewerker, tweemaal geboekt
Overlappende uren op dezelfde dag worden opgespoord en gesignaleerd, met de conflicterende lijnen naast elkaar geopend, voor u bevestigt en ook daarna nog.
Kostengegevens zijn niet voor iedereen
Een ploeglid ziet zijn eigen boekingen, een diensthoofd ziet zijn dienst en alles eronder. Het is een kwestie van toegangsrechten, niet van een menu verbergen.
En materialen, niet alleen uren
Een levering asfalt of een partij onderdelen komt op hetzelfde goed terecht als de arbeid, zodat de kost van een opdracht het geheel omvat.
Waar de cijfers vandaan komen
De kost is een gevolg van het werk, geen afzonderlijke oefening.
Interventies
De voornaamste bron. Uren worden voor een hele ploeg geregistreerd vanuit de aanvraag zelf.
Het patrimonium
Het goed is wat een kost een jaar later leesbaar maakt, en het toont wat eraan besteed is.
Controles en conformiteit
Het werk dat voortkomt uit een afgekeurde controle krijgt een kostprijs zoals de rest, zodat conformiteit niet langer onzichtbaar is.
Vertel ons waarvan u eerst de kostprijs zou willen kennen
Een gebouw, een wijk, een familie uitrusting. Beschrijf hoe u die vraag vandaag zou beantwoorden en hoe lang dat zou duren. Wij zeggen u wat er aanwezig moet zijn opdat Ordo ze met één klik beantwoordt.