De vraag die niemand snel kan beantwoorden
In de bouw, de installatiesector of het studiebureauis de dagelijkse vraag dezelfde: hoe ver staat deze werf? Wat is verkocht, wat is bij leveranciers besteld, wat is het magazijn uit gegaan, hoeveel uren zijn er gepresteerd, welke taken staan nog open.
Odoo heeft al die antwoorden, verspreid over Verkoop, Aankoop, Voorraad, Project, Urenregistratie en Boekhouding. Het object dat ze zou kunnen verbinden is de analytische rekening, het label dat u op order- en factuurlijnen zet om te zeggen "dit is voor werf X". In standaard Odoo is dat een mager boekhoudkundig record. Het toont wat gefactureerd en geboekt is, niet het order dat gisteren bevestigd werd of de inkooporder die onderweg is. Dus vraagt de werfleider het aan de boekhouding, of bouwt iemand een rapport, of krijgt de werfleider boekhoudrechten die hij niet zou mogen hebben.
Eén pagina per werf
Met onze analytische modules wordt de analytische rekening de pagina van de werf. Een tabblad Samenvatting opent ze met vier blokken: opbrengsten (gefactureerd, en besteld op bevestigde verkooporders), kosten (geboekt, en vastgelegd op bevestigde inkooporders), inspanning (taken, open taken, uren) en het resultaat, als marge in euro en in procent.
De cijfers in de samenvatting zijn exact verdeeld: een leveranciersfactuur die 60/40 over twee werven loopt telt hier voor 60%. Bestelde en vastgelegde bedragen volgen dezelfde regel, op basis van de verdeling op elke orderlijn.
De knoppen bovenaan openen de bijbehorende projecten, verkooporders, inkooporders, leveringen, facturen en taken. De tabbladen eronder tonen de lijnen achter de cijfers.
Waar de cijfers vandaan komen
Elk tabblad toont de originele lijnen die de werf dragen: verkooporderlijnen, inkooporderlijnen, voorraadbewegingen, boekingen, taken en urenregistraties. Een kolom toont hoe elke lijn verdeeld is, dus een lijn op 60% zegt dat ook.
De tabbladen tonen de lijnen op hun volledige waarde, met opzet: ze dienen om een document terug te vinden, niet om op te tellen. Voor de totalen is de samenvatting de plek. Daarom hebben de tabbladen ook geen kolomtotaal, dat bedragen zou optellen die niet verdeeld zijn.
Uren en taken
Het tabblad Urenregistratie toont wie aan de werf gewerkt heeft, aan welke taak, en het totaal aantal uren. Eén ding om te weten: de standaardrechten van Odoo blijven gelden, dus wie alleen zijn eigen uren mag zien, ziet zijn eigen uren en zijn eigen totaal.
De marge in de tijd
Drie grafieken volgen op de samenvatting: opbrengsten tegenover kosten per maand, de cumulatieve marge, en de kosten per aard (de acht grootste rekeningen, de rest gegroepeerd). Ze zijn gebouwd op wat gefactureerd en geboekt is, dus ze sluiten aan bij de samenvatting en bij de boekhouding.
Toegang zonder boekhoudrechten
Een Analytisch-app geeft project- en werfleiders de werfpagina's zonder enig recht in Verkoop, Aankoop of Boekhouding. Ze lezen de orders, leveringen, taken en urenregistraties achter elke werf; ze kunnen die documenten niet wijzigen. Wat ze zien is precies wat hun rechten toelaten: niets wordt achter de schermen met verhoogde rechten gelezen.
Ze zien alle werven van de bedrijven waartoe ze behoren. Als elke verantwoordelijke enkel zijn eigen werven mag zien, vraagt dat een extra toegangsregel, die wij voor uw organisatie kunnen toevoegen.
Het wervenbord
Elke werf kan een status dragen die het bedrijf zelf bepaalt, in zijn eigen woorden: nieuw, lopend, in wacht, afgewerkt. De werfpagina toont ze als een klikbare statusbalk, elke wijziging wordt gelogd, en de lijst van werven wordt een bord per status.
Interesse?
Eén gesprek volstaat om te zien wat het voor u zou veranderen.