La question à laquelle personne ne répond vite
Dans la construction, l'installation ou le bureau d'études, la question quotidienne est la même : où en est ce chantier ? Ce qui a été vendu, ce qui a été commandé aux fournisseurs, ce qui est sorti du dépôt, combien d'heures ont été passées, quelles tâches restent ouvertes.
Odoo détient chacune de ces réponses, éparpillées entre Ventes, Achats, Inventaire, Projet, Feuilles de temps et Comptabilité. L'objet qui pourrait les relier est le compte analytique, l'étiquette que l'on pose sur les lignes de commande et de facture pour dire « c'est pour le chantier X ». Dans Odoo standard, c'est un enregistrement comptable mince. Il montre ce qui a été facturé et comptabilisé, pas la commande confirmée hier ni la commande fournisseur en route. Alors le chef de chantier demande à la comptabilité, ou quelqu'un construit un rapport, ou le chef de chantier reçoit des droits comptables qu'il ne devrait pas avoir.
Une page par chantier
Avec nos modules analytiques, le compte analytique devient la page du chantier. Un onglet Résumé l'ouvre avec quatre blocs : les revenus (facturé, et commandé sur les commandes de vente confirmées), les coûts (comptabilisé, et engagé sur les commandes d'achat confirmées), l'effort (tâches, tâches ouvertes, heures) et le résultat, en marge en euros et en pourcentage.
Les chiffres du résumé sont répartis exactement : une facture fournisseur partagée 60/40 entre deux chantiers compte ici pour 60 %. Les montants commandés et engagés suivent la même règle, à partir de la répartition de chaque ligne.
Les boutons du haut ouvrent les projets, commandes de vente, commandes d'achat, transferts, factures et tâches liés. Les onglets en dessous listent les lignes derrière les chiffres.
D'où viennent les chiffres
Chaque onglet liste les lignes d'origine qui portent le chantier : lignes de commande de vente, lignes de commande d'achat, mouvements de stock, écritures comptables, tâches et feuilles de temps. Une colonne montre la répartition de chaque ligne, donc une ligne à 60 % le dit.
Les onglets montrent les lignes à leur valeur entière, volontairement : ils servent à retrouver un document, pas à additionner. Pour les totaux, c'est le résumé qu'il faut regarder. C'est aussi pour ça que les onglets n'ont pas de total de colonne, qui additionnerait des montants non répartis.
Heures et tâches
L'onglet Feuilles de temps liste qui a travaillé sur le chantier, sur quelle tâche, et le total des heures. Une chose à savoir : les droits standards d'Odoo s'appliquent toujours, donc une personne autorisée à ne voir que ses propres feuilles de temps voit ses heures et son propre total.
La marge dans le temps
Trois graphiques suivent le résumé : les revenus face aux coûts par mois, la marge cumulée, et les coûts par nature (les huit plus gros comptes, le reste regroupé). Ils sont construits sur ce qui est facturé et comptabilisé, donc ils collent au résumé et à la comptabilité.
L'accès sans droits comptables
Une application Analytique donne aux chefs de projet et de chantier les pages des chantiers sans aucun droit dans Ventes, Achats ou Comptabilité. Ils lisent les commandes, transferts, tâches et feuilles de temps derrière chaque chantier ; ils ne peuvent pas modifier ces documents. Ce qu'ils voient est exactement ce que leurs droits permettent : rien n'est lu avec des droits élevés en coulisses.
Ils voient tous les chantiers des sociétés auxquelles ils appartiennent. Si chaque responsable ne doit voir que les siens, cela demande une règle d'accès supplémentaire, que nous pouvons ajouter pour votre organisation.
Le tableau des chantiers
Chaque chantier peut porter un état défini par l'entreprise, dans ses propres mots : nouveau, en cours, en attente, terminé. La page du chantier l'affiche en barre d'état cliquable, chaque changement est tracé, et la liste des chantiers devient un tableau par état.
Vous êtes intéressé ?
Un appel suffit pour voir ce que ça changerait chez vous.